由 eClass 轉會零成本指南:學校如何把名冊、考勤、獎懲、OLE 與館藏搬到 GenEdu Campus
一步一步教學校管理員把 eClass 內聯網的資料匯出並匯入 GenEdu Campus 校務層(永久免費):需要匯出哪些 CSV、欄位怎樣自動對應、預覽與正式匯入的分別、初始密碼如何派發,以及並行過渡期的建議時間表。
一句話答案:把 eClass 的資料搬到 GenEdu Campus,不需要顧問、不需要寫程式、不需要付費 — 從 eClass 匯出 CSV,在 GenEdu 管理面板的「從 eClass 遷移」精靈逐個上載,先預覽、再匯入,大約半天完成。
為什麼要考慮轉會?
香港大部分中小學都用 eClass 作內聯網,每年按學生人數繳付授權費,功能模組(ePayment、eLibrary、eSports、eAdmission…)多數要逐個加購。GenEdu Campus 校務層把這 20 多個模組免費提供給全港學校,不限人數、不設期限,也不需要購買 GenEdu AI 的教學方案。學校最常見的猶豫只有一個:「資料搬得過去嗎?」本文就是答案。
遷移前準備(15 分鐘)
- 在 GenEdu 管理面板 →「學校資料」建立本學年與年級(P1–P6 或 S1–S6)。班別不用先建,精靈會按班名自動建立。
- 準備一位 eClass 管理員帳戶,用來匯出資料。
- 決定過渡策略(見文末時間表)。
第一步:名冊(學生、班別、家長)
這是最重要、也是唯一必須先做的一步,其餘模組都依賴學生名冊來對應。
在 eClass 匯出: 用戶管理 → 學生 → 匯出(CSV / XLSX)。匯出時盡量保留下列欄位:
| eClass 欄位 | GenEdu 會辨認的名稱 |
|---|---|
| Login ID / UserLogin | 登入名稱(去重鍵) |
| Class Name / 班別 | 班別 |
| Class Number / 學號 | 學號 |
| Chinese Name / 中文姓名 | 姓名 |
| English Name | 英文姓名 |
| Gender / 性別 | 性別 |
| STRN / Student No | 學生編號(加密儲存) |
| Parent Login / Parent Name / Parent Phone | 家長(自動建立家長帳戶並綑綁子女) |
在 GenEdu 匯入: 管理面板 →「從 eClass 遷移」→ 選「名冊」→ 選擇檔案 →預覽。預覽畫面會顯示:
- 欄位對應:精靈自動用 eClass 的英文與中文欄位名稱對應,例如
UserLogin、Login ID、登入名稱都會對到「登入名稱」。 - 問題清單:例如某行沒有班別、班名找不到對應年級。先修正 CSV 再預覽,直到問題為零。
- 樣本:前 10 行資料,確認中文沒有變成亂碼(精靈會自動嘗試 UTF-8、UTF-16 與 Big5 編碼)。
按正式匯入後,畫面會列出所有新建帳戶的一次性初始密碼(只顯示一次),請立即按「下載 CSV」保存,再按班派發。首次登入會強制改密碼。
第二步:考勤紀錄
eClass 匯出: eAttendance → 報告 → 每日出席紀錄 → 匯出。欄位通常有 Login / Class / Class No / Date / AM / PM / Status。
GenEdu 匯入: 選「考勤紀錄」。學生對應優先次序為:登入名稱 → 班別 + 學號 → 姓名(只在全校唯一時)。狀態值 Present / Absent / Late / Early Leave / Sick / 出席 / 缺席 / 遲到 都會自動轉換。去重鍵是「學生 + 日期 + 時段」,所以可以按月分批匯入。
第三步:獎懲與操行
eClass 匯出: eDiscipline → 獎懲紀錄 → 匯出。GenEdu 會把 Merit / Award / 優點 對到獎勵、Demerit / Misconduct / 缺點 對到懲罰,分數欄(Points / Score)直接沿用,來源標記為「匯入」,方便日後在成績表中分開統計。
第四步:OLE 其他學習經歷
eClass 匯出: iPortfolio / OLE → 學生 OLE 紀錄 → 匯出。欄位 Title / Category / Organization / Role / Start Date / End Date / Hours / Domain 會對應到 GenEdu 的學習歷程檔案,OLE 範疇(德育、智育、體育、群育、美育、與工作有關的經驗)自動辨認;日後可以直接匯出成 WebSAMS OLE 格式。
第五步:學會 / 課外活動成員
eClass 匯出: eEnrolment → 學會 → 成員名單 → 匯出。GenEdu 會按活動名稱建立活動,並把成員加入為「已錄取」,Role / 職位 保留在備註。
第六步:圖書館館藏
eClass 匯出: eLibrary plus → 書目 → 匯出。條碼(Barcode / Accession No)是去重鍵,ISBN / Title / Author / Publisher / Call No / Category / Location 全部保留。借閱規則(每人借書上限、借期、罰款)在 GenEdu 圖書館 →「規則」設定即可。
第七步:資產(選做)
eInventory 的資產清單同樣可以匯入,以資產編號去重。
常見問題排解
- 中文變亂碼:eClass 部分版本匯出 Big5;GenEdu 會自動嘗試,若仍有問題請在 Excel 另存為「CSV UTF-8」。
- 「找不到學生」:多數是 eClass 匯出的 Login ID 與名冊不同(例如大小寫)。精靈會逐行列出,可以在 CSV 修正後重新預覽。
- 班名找不到年級:班名以
1A、P1A、S3B、中三乙等格式開頭都可辨認;其他格式請先在「學校資料」手動建立班別。
建議過渡時間表
| 時間 | 動作 |
|---|---|
| 第 1 週 | 建立學年 / 年級;匯入名冊;派發教職員與家長密碼 |
| 第 2–3 週 | 匯入歷史考勤與獎懲;新紀錄開始在 GenEdu 建立;eClass 只作查閱 |
| 第 4 週 | 匯入 OLE、學會、館藏;開通電子通告、繳費與家長 App |
| 學期末 | 由 eClass 匯出最後一批資料補齊;停用 eClass 授權 |
整個過程,學校不用付一分錢。若遇到任何問題,GenEdu 的 24 小時真人支援熱線 3578 7878 全年無休,教師與行政同工都可以直接致電。
常見問題
零。GenEdu Campus 校務層永久免費、不限學生人數,遷移精靈亦內建於管理面板;學校唯一要付出的是管理員大約半天的時間。
不需要。建議先匯入名冊(學生、班別、家長),再逐個模組(考勤、獎懲、OLE、學會、館藏)轉移;eClass 與 GenEdu Campus 可以並行一個學期。
遷移精靈會沿用 eClass 的登入名稱(Login ID)建立帳戶,並為每個新帳戶產生一次性初始密碼,管理員可下載 CSV 派發;首次登入會強制改密碼。
不會。每類資料都有去重鍵(例如學生以登入名稱、考勤以學生 + 日期 + 時段、館藏以條碼),重複匯入只會更新。
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